صورتحساب ها

هربار که سفارشی در فروشگاه شما به مرحله تایید میرسد، یک صورتحساب به مشتری ارسال میشود. این صفحه امکان پیکربندی صورتحساب ها و  انتخاب یک صورتحساب برای دانلود را به شما می دهد.

تولید صورتحساب به صورت فایل PDF

شما میتوانید صورتحساب های یک سفارش را از صفحه سفارش دانلود کنید. صفحه "صورتحساب ها " امکان دانلود صورتحساب های قدیمی را در قالب PDF و هم زمان را به شما میدهد. (در همان فایل PDF).

شما میتوانید یک فایل PDF حاوی چندین فاکتور با توجه به دو معیار اصلی دریافت کنید:

• با تاریخ. زمانی که نیاز به چاپ همه فاکتور ها برای یک ماه خاص یا یک ربع از ساعت داشته باشید، بسیار مفید است. کافی است تاریخ شروع و پایان را انتخاب کنید، و برروی دکمه "تولید فایل PDF" در نوار بالا کلیک کنید.

• با وضعیت سفارش. زمانی که به چاپ دقیق تری از سفارشات با وضعیتی مشخص مانند : لغو شده، بازپرداخت شده یا برگشتی نیاز داشته باشید مورد استفاده قرار میگیرد. پرستاشاپ تعداد فاکتور های مربوط به هروضعیت را داخل پرانتز نمایش میدهد. 

در هر دو صورت، فاکتور ها هر کدام در صفحات خودشان بصورت یک فایل PDF تولید می شوند. شما نمیتوانید با استفاده از این صفحه از هر دوره یا وضعیت هایی یک فایل PDF تولید کنید.

اگر شما میخواهید ظاهر فاکتورهای فروشگاه تان را شخصی سازی کنید، باید فایل های قالب آن را تغییر دهید.PDF فایل های قالب در پوشه /pdf قرار دارند. فایل invoice.tpl را باز و آن را به دلخواه خود ویرایش کنید: این یک فایل HTML با برچسب های Smarty است. 

زمانی که مشتریان شما تمایل به دریافت فاکتور داشته باشند، میتوانید آنها را به بخش "تاریخچه سفارشات" در حساب کاربری شان هدایت کنیدتا به تمام فاکتورهایشان دسترسی داشته باشند.

گزینه های فاکتور

شما میتوانید تعیین کنید که آیا فاکتورها بلافاصله بعد از ایجاد سفارش در دسترسی مشتریان قرار بگیرد، یا بهتر است شماره و پیش فاکتور در نسخه چاپی لحاظ شود. این ویژگی میتواند به سادگی به شما برای مدیریت حساب کاربری تان کمک کند.

• فعال سازی صورتحساب. زمانی که غیر فعال باشد مشتری تان بعد از خرید هیچ فاکتوری دریافت نخواهد کرد. چنانچه مشتری خواستار فاکتور باشد شما مسئول رسیدگی به آن هستید.
• فعال کردن تفکیک مالیات. در نسخه 1.6 زمانی که فعال باشد، تمام مالیات های مختلفی که برای سفارش اعمال شده است حتی یک درصد را لیست می کند .
• فعال کردن تصویر برای محصولات. در نسخه 1.6.1 زمانی که فعال باشد، بر روی فاکتور در کنار نام محصول تصویر محصول اضافه خواهد شد.
• پیشوند فاکتور. در حالت پیش فرض، پرستاشاپ دارای پیشوندهای متناسب با زبان است: "IN" در انگلیسی، "FA" در فرانسوی (برای "facture")، "CU" در اسپانیایی (برای "cuenta")، و غیره. شما میتوانید  کدهای زبان را انتخاب کنید بجای: "EN"، "FR"، "SP"، غیره. البته، همچنین میتوانید انتخاب کنید که برای همه زبان ها دارای پیشوند باشد یا خیر.

سپس پرستاشاپ متناسب با تنظیمات شما شماره فاکتور ها را تولید میکند: "#IN000001"، "#FA000002"، غیره.

• افزودن سال جاری در شماره فاکتور. در اضافه شدن به شماره و پیشوند فاکتور، سال هم در فاکتور نمایش داده خواهد شد.
• شماره صورتحساب های متوالی در شروع هر سال ریست شود. در شروع سال جدید، شماره فاکتور دوباره از صفر بازنشانی میشود.

• محل سال تاریخ. انتخاب کنید تا در شماره فاکتور، تاریخ سال کجا نمایش داده شود. قبل یا بعد از شماره متوالی.

• شماره فاکتور. قبل از استفاده از پرستاشاپ اگر سفارش و فاکتوری در تجارتتان داشتید میتوانید از این گزینه استفاده کنید تا شماره فاکتورها از بالاترین شماره شروع شود.

• متن  آزاد حقوقی. در 1.6.1.0 این فیلد به شما اجازه میدهد تا برخی از مطالب اضافی را به فاکتور اضافه کنید، در صورتی که قوانین محلی شما نیاز به نمایش اطلاعات اضافی داشته باشد. در فاکتور، در زیر خلاصه روش های پرداخت نمایش داده می شود. البته، شما میتوانید از این متن آزاد برای نمایش هرگونه متن مورد نظر خود استفاده کنید.
•  متن پانویس. شما با استفاده از این گزینه میتوانید متن سفارشی در پایین همه فاکتورهای تان داشته باشید. این متن در پایین نام فروشگاه در فاکتور ظاهر خواهد شد.

• مدل صورتحساب. متعلق به قالب شماست، ممکن است شما قادر به استفاده بیشتر از یک استایل برای فاکتور باشید. برای انتخاب یکی از آنها که ترجیح میدهید، با یک سفارش ساختگی تست کنید. اگر شما با نحوه کدگذاری در HTML آشنایی دارید، میتوانید مدل فاکتور خودتان را اضافه کنید و یا از مسیری که پرستاشاپ را نصب کردید در پوشه /pdf/ آن را ویرایش کنید.

• استفاده از دیسک به عنوان حافظه کش برای فاکتورهای PDF. شما میتوانید فاکتورهای تولید شده را بجای حافظه نهان سرور در دیسک سرور پرستاشاپ ذخیره کنید. درحالی که در مصرف حافظه صرفه جویی میکند، تولید PDF را کند میکند بنابراین آگاهانه از آن استفاده کنید.

هرگز فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید.