فاکتورها

هر زمان که سفارشی از فروشگاه شما معتبر شناخته شد، برای مشتری یک فاکتور ارسال می شود. شما می توانید برای هر سفارش فاکتور را از صفحه سفارش ها دانلود کنید. صفحه " فاکتور" در منوی " سفارش ها " این امکان را برای شما فراهم می کند تا به طور همزمان با انتخاب چند فاکتور آن ها را در قالب PDF دانلود کنید.

فایل PDF  که شامل چندین فاکتور می باشد براساس دو شاخص اصلی قابل دریافت می باشد:

• براساس تاریخ. این گزینه برای زمانی که نیاز به پرینت تمامی فاکتورها برای یک یا سه ماه (یک چهارم سال) از سال دارید، مفید خواهد بود. تاریخ شروع و پایان را انتخاب کنید (مدت زمان مورد نظر) و روی دکمه "تولید فایل PDF براساس تاریخ" کلیک کنید.
• براساس وضعیت سفارش. زمانی که نیاز به پرینت فاکتور براساس وضعیت مانند لغو شده، بازگشت وجه یا خارج از موجودی داشته باشید، این گزینه مورد استفاده قرار می گیرد. پرستاشاپ تعداد فاکتورهای موجود در هر وضعیت را در پرانتز نشان می دهد.

در هر دو مورد فاکتورها در یک فایل PDF تولید می شوند. این صفحه به شما امکان پرینت هر فاکتور از یک بازه زمانی یا وضعیت را به صورت جداگانه نمی دهد.

اگر تمایل به تغییر قالب فاکتور فروشگاهتان دارید، این کار را باید از طریق تغییر فایل های قالب انجام دهید.

فایل های قالب PDF در پوشه pdf  قرار دارند. فایل invoice.tpl را باز کرده و آن را به سلیقه خود ویرایش کنید: فایل های HTML و تگ های اسمارتی.

گزینه های صورتحساب

این امکان برای شما فراهم شده است تا ارسال فاکتور به مشتریان، پیشوند صورتحساب و شروع شماره فاکتورها را تنظیم کنید. این ویژگی کمک می کند تا به راحتی حساب خود را مدیریت کنید.

• فعال سازی صورتحساب. زمانی که این گزینه غیرفعال باشد، مشتری پس از خرید فاکتوری دریافت نمی کند. اگر مشتری درخواست فاکتور داشته باشد، شما مسئول رسیدگی به این مورد می باشید.
• فعال کردن تفکیک مالیات ها در فاکتور. در نسخه های 1.6 زمانی که این گزینه فعال باشد، تمام مالیات های مختلف که به سفارش اعمال شده است، در فاکتور لیست می شود.
• فعالسازی تصویر محصول. در نسخه 1.6.1 زمانی که این گزینه فعال باشد، تصویر محصول در فاکتور اضافه می شود.
• پیشوند صورتحساب. به صورت پیش فرض پیشوند صورتحساب مطابق با زبان فروشگاه می باشد:"IN" در انگلیسی، "FA" در فرانسه، "CU" در اسپانیایی و... می توانید از کدهای زبان استفاده کنید: "EN"،  "FR"،  "SP" و ... می توانید بجای یک پیشوند برای تمامی زبان ها، برای هر زبان یک پیشوند انتخاب کنید.

پرستاشاپ  شماره فاکتور را مطابق با این تنظیمات تولید می کند: "#IN000001"،  "#FA000002"و ...

• شماره فاکتور. اگر قبل از شروع به کاربا پرستاشاپ دارای سفارش و صورتحساب بوده اید، می توانید با این گزینه تعیین کنید فاکتورها از چه شماره ای شروع شوند.
• متن حقوقی. در نسخه1.6.1.0 این فیلد اجازه افزودن برخی از توضیحات اضافه مربوط به قوانین داخلی را به صورتحساب می دهد. این توضیحات زیر خلاصه روش پرداخت نشان داده می شود. البته می توانید از این فیلد برای هر متنی که به نظر ضروری است، استفاده کنید.
• متن پانویس. شما می توانید از این فیلد برای داشتن متن دلخواهی پایین تمامی فاکتورها استفاده کنید. این فیلد زیر نام فروشگاه در فاکتور نمایش داده می شود.
• مدل صورتحساب. شماممکن است بسته به نوع قالب فروشگاه تان امکان استفاده از بیش از یک نوع استایل برای صورتحساب داشته باشید. به منظور انتخاب و تست استایل از یک سفارش جعلی استفاده کنید. می توانید مدل خود را اضافه و یا کدهای HTML مدل موجود را ویرایش کنید: فایل ها در پوشه /pdf در نصب پرستاشاپ قرار دارند.
• استفاده از دیسک به عنوان حافظه کش برای فاکتورهایPDF. می توانید از سرور پرستاشاپ برای ذخیره فاکتورهای تولید شده استفاده کنید. این کار سبب مصرف بهینه حافظه می‎شود اما در مقابل سرعت پردازش کند می‎شود.

هیچ گاه ذخیره تغییرات را فراموش نکنید.

اگر مشتریان شما درخواست صورتحساب داشتند می توانید آن ها را به بخش " تاریخچه سفارشات " از حساب کاربری ارجاع دهید، در این بخش تمام فاکتورهای آن ها موجود می باشد.

فاکتورها

هر زمان که سفارشی از فروشگاه شما معتبر شناخته شد، برای مشتری یک فاکتور ارسال می شود. شما می توانید برای هر سفارش فاکتور را از صفحه سفارش ها دانلود کنید. صفحه " فاکتور" در منوی " سفارش ها " این امکان را برای شما فراهم می کند تا به طور همزمان با انتخاب چند فاکتور آن ها را در قالب PDF دانلود کنید.

فایل PDF  که شامل چندین فاکتور می باشد براساس دو شاخص اصلی قابل دریافت می باشد:

• براساس تاریخ. این گزینه برای زمانی که نیاز به پرینت تمامی فاکتورها برای یک یا سه ماه (یک چهارم سال) از سال دارید، مفید خواهد بود. تاریخ شروع و پایان را انتخاب کنید (مدت زمان مورد نظر) و روی دکمه "تولید فایل PDF براساس تاریخ" کلیک کنید.
• براساس وضعیت سفارش. زمانی که نیاز به پرینت فاکتور براساس وضعیت مانند لغو شده، بازگشت وجه یا خارج از موجودی داشته باشید، این گزینه مورد استفاده قرار می گیرد. پرستاشاپ تعداد فاکتورهای موجود در هر وضعیت را در پرانتز نشان می دهد.

در هر دو مورد فاکتورها در یک فایل PDF تولید می شوند. این صفحه به شما امکان پرینت هر فاکتور از یک بازه زمانی یا وضعیت را به صورت جداگانه نمی دهد.

اگر تمایل به تغییر قالب فاکتور فروشگاهتان دارید، این کار را باید از طریق تغییر فایل های قالب انجام دهید. فایل های قالب PDF در پوشه pdf  قرار دارند. فایل invoice.tpl را باز کرده و آن را به سلیقه خود ویرایش کنید: فایل های HTML و تگ های اسمارتی.

گزینه های صورتحساب

این امکان برای شما فراهم شده است تا ارسال فاکتور به مشتریان، پیشوند صورتحساب و شروع شماره فاکتورها را تنظیم کنید. این ویژگی کمک می کند تا به راحتی حساب خود را مدیریت کنید.

• فعال سازی صورتحساب. زمانی که این گزینه غیرفعال باشد، مشتری پس از خرید فاکتوری دریافت نمی کند. اگر مشتری درخواست فاکتور داشته باشد، شما مسئول رسیدگی به این مورد می باشید.
• فعال کردن تفکیک مالیات ها در فاکتور. در نسخه های 1.6 زمانی که این گزینه فعال باشد، تمام مالیات های مختلف که به سفارش اعمال شده است، در فاکتور لیست می شود.
• فعالسازی تصویر محصول. در نسخه 1.6.1 زمانی که این گزینه فعال باشد، تصویر محصول در فاکتور اضافه می شود.
• پیشوند صورتحساب. به صورت پیش فرض پیشوند صورتحساب مطابق با زبان فروشگاه می باشد:"IN" در انگلیسی، "FA" در فرانسه، "CU" در اسپانیایی و... می توانید از کدهای زبان استفاده کنید: "EN"،  "FR"،  "SP" و ... می توانید بجای یک پیشوند برای تمامی زبان ها، برای هر زبان یک پیشوند انتخاب کنید.

پرستاشاپ  شماره فاکتور را مطابق با این تنظیمات تولید می کند: "#IN000001"،  "#FA000002"و ...

• شماره فاکتور. اگر قبل از شروع به کاربا پرستاشاپ دارای سفارش و صورتحساب بوده اید، می توانید با این گزینه تعیین کنید فاکتورها از چه شماره ای شروع شوند.
• متن حقوقی. در نسخه1.6.1.0 این فیلد اجازه افزودن برخی از توضیحات اضافه مربوط به قوانین داخلی را به صورتحساب می دهد. این توضیحات زیر خلاصه روش پرداخت نشان داده می شود. البته می توانید از این فیلد برای هر متنی که به نظر ضروری است، استفاده کنید.
• متن پانویس. شما می توانید از این فیلد برای داشتن متن دلخواهی پایین تمامی فاکتورها استفاده کنید. این فیلد زیر نام فروشگاه در فاکتور نمایش داده می شود.
• مدل صورتحساب. شماممکن است بسته به نوع قالب فروشگاه تان امکان استفاده از بیش از یک نوع استایل برای صورتحساب داشته باشید. به منظور انتخاب و تست استایل از یک سفارش جعلی استفاده کنید. می توانید مدل خود را اضافه و یا کدهای HTML مدل موجود را ویرایش کنید: فایل ها در پوشه /pdf در نصب پرستاشاپ قرار دارند.
• استفاده از دیسک به عنوان حافظه کش برای فاکتورهایPDF. می توانید از سرور پرستاشاپ برای ذخیره فاکتورهای تولید شده استفاده کنید. این کار سبب مصرف بهینه حافظه می‎شود اما در مقابل سرعت پردازش کند می‎شود.

هیچ گاه ذخیره تغییرات را فراموش نکنید.

اگر مشتریان شما درخواست صورتحساب داشتند می توانید آن ها را به بخش " تاریخچه سفارشات " از حساب کاربری ارجاع دهید، در این بخش تمام فاکتورهای آن ها موجود می باشد.